1. Wettkämpfe
Die Wettkämpfe sind offen für alle Vereine und Verbände des In- und Auslandes, soweit sie über ihre nationalen Verbände Mitglied der FINA sind und Startrecht haben. Es gelten die Wettkampfbestimmungen (WB), die Rechtsordnung (RO), die Lizenzordnung (WLO) und die Antidoping-Bestimmungen (ADO) des Deutschen Schwimm-Verbandes (DSV). Die Schwimmer deutscher Vereine müssen ihre Registrierung beim DSV, sowie eine gültige Lizenz Schwimmen nachweisen können. Für die 10jährigen gilt als Einschränkung, dass nicht mehr als 6 Starts am Tag (inklusiv Staffeleinsatz) absolviert werden dürfen. Für Behinderte mit entsprechendem klassifizierungsnachweis sind zusätzlich die Wettkampfbestimmungen des Deutschen Behindertensportverbandes (DBS) anzuwenden. Durch die Abgabe der Meldung bestätigt der meldende Verein die Sporttauglichkeit seiner Schwimmer.
2. Datenschutz
Veranstalter und Ausrichter verarbeiten personenbezogene Daten, die im Rahmen der Meldungen von den Vereinen / Startgemeinschaften zu diesem Wettkampf zur Verfügung gestellt werden. Die Daten werden für die Erstellung eines Meldeergebnisses, für die Protokollerstellung, den Aushang der Ergebnisse, für die Siegerehrung, für die Erstellung von Urkunden, Rekordlisten, Bestenlisten sowie für die Veröffentlichung im Internet (Live-Timing, Protokolldateien, Veranstaltungshomepage, Verbandshomepage, DSV-Portal) gespeichert und verarbeitet. Vor, während und nach der Wettkampfveranstaltung werden diese Daten auch für den Schriftwechsel mit den meldenden Vereinen /Startgemeinschaften, für die Medienberichterstattung sowie für die Kommunikation mit den Schwimmverbänden verwendet.
Während der Veranstaltung erstellte Fotos, Filmaufnahmen oder fotomechanische Vervielfältigungen dürfen ohne Vergütungsansprüche des jeweiligen Teilnehmers oder seines gesetzlichen Vertreters vom Veranstalter, Ausrichter sowie berechtigten Dritten wie Medien und Sponsoren genutzt werden.
Unberechtigte Dritte haben keinen Zugriff auf die gespeicherten personenbezogenen Daten. Die Daten speichern und verwenden Veranstalter, Ausrichter und beauftragte Dienstleister solange, wie sie für ihren Zweck erforderlich sind. Mit Abgabe der Meldungen stimmen die Vereine / Startgemeinschaften der Speicherung, Verarbeitung und Verwendung personenbezogener Daten für alle gemeldeten Teilnehmer zu. Bei minderjährigen Teilnehmern sind die meldenden Vereine / Startgemeinschaften für die Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters verantwortlich. Jeder Teilnehmer oder sein gesetzlicher Vertreter kann der Speicherung, Verarbeitung und Verwendung der personenbezogenen Daten jederzeit ganz oder teilweise beim Veranstalter schriftlich widersprechen und ihre Löschung verlangen. Eventuelle Folgen ergeben sich aus den Wettkampfbestimmungen des Deutschen Schwimm-Verbandes e.V.
3. Wettkampfstätte
Wettkampfstätte: Rebmeerbad, Friedrich Ebert Straße 40, 76887 Bad Bergzabern, die Wettkampfbahn ist 25 m lang, zwischen 2,10m und 3,60m tief und hat 6 Bahnen, die durch Wellenbrecherleinen getrennt sind. Die Wassertemperatur beträgt 27° C.
4. Zeitnahme
Die Zeitnahme erfolgt elektronisch (System OMEGA).
5. Startregelung
Es gilt die Einstartregelung (kein Fehlstart).
6. Meldungen
Wir bitten alle Vereine um Abgabe der Meldungen ausschließlich elektronisch im DSV6-Format (bevorzugt) oder im LENEX-Format. Bitte registrieren Sie sich über unsere die Homepage der Veranstaltung: www.tvbb-schwimmen.de. Meldeadresse: Klaus Janson, Wallonenstraße 11, 76887 Bad Bergzabern, Telefon: + 49 6343 1683, E-Mail: swimming@t-online.de, Internet: www.tvbb-schwimmen.de. Die Meldeeröffnung findet am 17. Februar 2020 um 20 Uhr bei der Meldeadresse statt.
7. Startlisten und Meldeergebnis
Es werden nur Startlisten erstellt. Die endgültige Laufeinteilung erfolgt nach den gemeldeten Zeiten am Wettkampftag. Das Meldeergebnis kann unter www.tvbb-schwimmen.de abgerufen werden.
8. Wertung
Die Wertung erfolgt jahrgangsweise laut Ausschreibung, für die Plätze 1 bis 3 werden Plaketten, für die Plätze 1 bis 6 werden Urkunden vergeben. Die jahrgangsbesten Leistungen (DSV - Punktetabelle) werden mit Ehren preisen ausgezeichnet. Die Staffelsieger gewinnen Wanderpreise, die nach dreimaligem Gewinn in Reihe oder fünfmaligem Gewinn außer Reihe in den Besitz des Siegers übergehen. Tritt ein Pokalverteidiger nicht an, so hat er den Pokal bis spätestens 1. März 2020 an den TV Bad Bergzabern - Schwimmen zurückzugeben.
9. Meldegeld
Das Meldegeld beträgt pro Einzelmeldung 6,-- Euro und Staffel 10,-- Euro. Es ist bis zur Meldeeröffnung auf das Konto des TVBB-Schwimmen bei der Sparkasse Südliche Weinstraße BIC: SOLADES1SUW IBAN: DE69 5485 0010 0000 1093 06 zu überweisen.
10. Kampfrichter
Die Vereine werden gebeten Kampfrichter (mit Einsatzwunsch) zu stellen: bis 40 Meldungen = 1 Kampfrichter, mehr als 40 Meldungen = 2 Kampfrichter
11. Übernachtungen
Für Übernachtungswünsche wenden Sie sich bitte direkt an: Tourismusverein Südliche Weinstrasse Bad Bergzabern e.V. , Kurtalstr. 27, 76887 Bad Bergzabern, Telefon: +49 6343 98966 0, Fax: +49 6343 98966 66, E-Mail: info@bad-bergzaberner-land.de, Internet: www.bad-bergzaberner-land.de
12. Haftung
Der Veranstalter haftet nicht für Verluste durch Beschädigung oder Diebstahl.
Die Veranstaltung wurde dem Landesschwimmverband Südwest angezeigt und ist im DSV- Terminkalender veröffentlicht.